Company Trip là chuyến du lịch mà tất cả mọi người, cả lãnh đạo và nhân viên trong công ty cùng đi, thường thì nó hay kết hợp với ga la, hoạt động team building hoặc có thể chỉ đơn thuần là một kỳ nghĩ dưỡng để mọi người cảm thấy thoải mái, thư giãn sau những ngày làm việc mệt mỏi và các thành viên gắn bó với nhau hơn. Nếu bạn có ý định tổ chức một chuyến company trip cho doanh nghiệp của mình mà vẫn đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu thì đừng lo lắng, bài viết sau sẽ chia sẻ cho bạn kinh nghiệm tổ chức company trip chuyên nghiệp nhất, cùng xem nhé.
Table of Contents
Các bước tổ chức company trip
Bước 1: Xác định mục đích của company trip
Bạn tổ chức company trip vì điều gì? Muốn tạo cho tất cả mọi người một cơ hội nghỉ ngơi, lấy lại sức khi công việc quá bận rộn? Hay muốn nhân viên và lãnh đạo gần gũi, thấu hiểu nhau hơn? Hoặc qua company trip, bạn muốn các thành viên đoàn kết, tin tưởng và hợp tác với nhau hiệu quả hơn bây giờ? Xác định được mục đích của việc tổ chức company trip rồi thì bạn sẽ bám vào đó để lên kế hoạch cho toàn bộ chương trình, từ nội dung đến địa điểm tổ chức, hoạt động,…
Bước 2: Lập danh sách những người tham gia company trip
Bạn cần phải xác định được số lượng người tham gia vào chương trình company trip để có thể biết được quy mô chương trình lớn bao nhiêu, chọn địa điểm nào cho phù hợp và những dịch vụ khác kèm theo như thế nào. Biết được số người tham gia chính xác hoặc tương đương sẽ giúp ích rất nhiều trong bản kế hoạch tổ chức chương trình đấy.
Bước 3: Dự trù kinh phí cho chương trình
Một bước cực kỳ quan trọng trong các bước tổ chức company trip là bạn phải dự trù xem mình sẽ bỏ ra ngân sách bao nhiêu cho chuyến company trip sắp tới. Kinh phí để tổ chức company trip có thể là công ty bạn đầu tư toàn bộ, chi trả mọi chi phí, hoặc cũng có thể công ty trả một phần, phần còn lại do các nhân viên tự đóng góp. Bạn nên liệt kê từng mục cần chi phí bao nhiêu để tính toán mức kinh phí cho phù hợp.
Bước 4: Khảo sát địa điểm tổ chức company trip
Bạn nên tới nơi tổ chức company trip trước để khảo sát xem chỗ đó có thật sự phù hợp với chương trình, kế hoạch bạn vạch ra không, chỗ đó có đủ an toàn, đủ lớn để chứa đủ số lượng người tham gia không, những dịch vụ mà nơi này cung cấp gồm có những gì,… Việc khảo sát này sẽ giúp bạn có cái nhìn thực tế để điều chỉnh kế hoạch cho hợp lý, tránh tình trạng những tình huống ngoài ý muốn có thể xảy ra.
Bước 5: Lên kế hoạch chi tiết và phân chia công việc cụ thể
Lập kế hoạch là một bước không thể thiếu trong các bước tổ chức company trip. Một bản kế hoạch chi tiết, cụ thể và đầy đủ sẽ giúp bạn rất nhiều. Bạn nên tính xem mọi người sẽ đi đâu, làm những gì, vào những khoảng thời gian nào để tránh rơi vào thế bị động trong chuyến đi. Có bản kế hoạch như vậy sẽ giúp bạn quản lý và kiểm soát công việc, thành viên tham gia dễ dàng hơn.
Bạn cũng nên liệt kê ra những vật dụng cần phải mua, việc bố trí, sắp xếp nhân sự khi tổ chức company trip như thế nào để không phải rơi vào các tình huống như thiếu người hỗ trợ, thiếu dụng cụ cần dùng cho trò chơi,…
Bước 6: Lập các kế hoạch dự phòng
Người ta hay tổ chức company trip kết hợp với nghỉ dưỡng nên địa điểm thường được chọn là các bãi biển, đa số hoạt động diễn ra ngoài trời.Thế nhưng, vì tổ chức ngoài trời nên chương trình rất dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết. Do đó, bạn cần có các phương án dự phòng để nắm quyền chủ động khi tổ chức chương trình nếu như thời tiết thay đổi bất thường. Bạn có thể nghĩ đến việc thay đổi địa điểm tổ chức từ ngoài trời thành trong nhà, chuẩn bị trước một số trò chơi, hoạt động giải trí,… Những kế hoạch dự phòng như vậy không bao giờ là thừa, nó giúp bạn biết cách chuẩn bị chu đáo và cẩn thận mọi thứ chứ không riêng gì là chương trình company trip này.
Hy vọng qua bài viết này các bạn đã tham khảo được các bước tổ chức company trip thật hoàn thiện. Chúc các bạn thành công! Hãy ghé thăm thường xuyên Đại Sứ Quán Việt Nam tại Venezuela để biết thêm nhiều thông tin thú vị nhé!
